过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。

  因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。

  如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。

有多种措施，性性较高，方便工作，长久使用，对于密集架在日常使用中，这样可以保证密集架的使用寿命得到延长。

密集架的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集柜，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，1脑桌面密集柜软件控制系统上"红外检测"就会由黑色1体变成红色1体，软件控制系统下方就会提示密集柜第几区第几列有人员进入。

当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在密集柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按"解除禁止"按钮，"禁止"按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按"关闭"按钮，密集架都自动关闭。

当工作人员从其中某列密集架上提取好资料后，还需再在此区另外列密集柜上提取资料时，无需关闭已打开的密集柜，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点"查询"用"上下翻页图标"翻页找到所需资料后，按"打开"按钮就可打开与资料相对应的密集架。

在进行检查之前，可以执行启动操作。在移动前，必须对密集型机架进行消毒，以保持货架上的产品清洁状况。。后，在使用密集型货架之前，必须首先调整密集型货架，否则一旦发生事故，物品就很容易损坏。公司上述货架告诉接受步骤的每一个人货架。

  虽然，在安装过程中货架确实带来了很多不便，但只要按照安装正确的步骤，就可以达到很好的效果，人们已不再出现在读的繁琐过程，也能省下阅览室。密集机架是一种高科技产品，具有储藏量大、节约空间面积大、环保程度高等优点，受到广大消费者的欢迎。